Oppgradering av NorrWin Lønn 2012 versjon 12.1

Vedlagt følger oppgradering av NorrWin Lønn 2012 versjon 12.1

1. Lukk alle program

2. Sett i vedlagte CD/Kjør fil fra www.fenja.no

3. Installasjonen skal starte automatisk.

Du kan også starte installasjonen manuelt ved å gå til Start – Kjør - D:\Setup

4. Installasjon

Klikk Neste/Next på alle valg som blir forslått. Har du tidligere installert Norrwin på et annet sted enn c:\Norrwin, må du selv velge riktig disk og/eller mappe.

Når installasjonen er ferdig klikker du på valget Avslutt.

Veiledning Årsavslutning Lønn 2011

Du må ha installert Lønn 2012 for:

· å kunne avslutte lnn for 2011

· å føre lønn på 2012

OBS! Før du begynner å føre lønn på 2012 må du ha nullstilt hittilverdier. Se punkt 6 nedenfor.

Prosedyre for kjøring av lønnsavslutning 2011 og utkjøring av lister.

OBS! Ta sikkerhetskopi av dine data. (Les nederst på side 2 om sikkerhetskopi)

Åpne lønn på vanlig måte.

Kjør ferdig all lønn for 2011
Velg utskrifter og kjør ut listene nedenfor som kan brukes til kontroll av oppgavetallene :

Liste med hittilverdier => Kjør ut listen (Husk at tallene blir borte etter nullstilling. Se punkt 5)
Feriepenger => Kjør ut listen

Velg menyen Rutiner og Lønns og Trekkoppgaver 2011
Du kommer da til en meny for generering av Lønns- og Trekkoppgaver 2011, valg av utskrifter og knapp for å gå inn å endre tall på utskrifter.
Kjør rutinen Generer lønnoppgaver. Vent til dialogboksen Velg kommer opp

5. Velg om du vil slå sammen tall på konti mellom 5000 og 5080, eller ha disse spesifisert. Enkelte har fordelt lønnen på er rekke konti. Disse bør man velge å slå sammen kontiene for.
De fleste velger det nedre valget – ønsker ingen sammendrag. Det er mulig å kjøre rutinen på nytt med et annet valg etterpå.

6. Velg nullstill. Akkumulerte verdier må nullstilles før kjøring av lønn i 2012. Etter at akkumulerte verdier er nullstilt kan du begynne å føre på 2012. Det er viktig at du kun trykker nullstill en gang.

Du har mulighet til å velge Ikke Nullstill – Det vil si at du ikke nullstiller hittilverdier. Det kan du gjøre hvis du ønsker se på oppgavetallene først, for så igjen å starte på nytt fra punkt nr 1.
NB! Har du først nullstilt hittilverdier kan du ikke tilbakestille dem ved å begynne på nytt.

Generering av oppgaver er gjennomført når du står tilbake på menyen og er klar for å velge utskrifter.

UTKJØRING AV LISTER
Utkjøring av lister kan man foreta i den rekkefølge som du selv ønsker. Du kan også føre lønn på 2011 før du skriver ut listene, men punkt 1 - 5 som er nevnt over, må være utført.

Det er tre oppgavelister og en liste for kontroll av oppgavetall

a. Lønns- og Trekkoppgaver. Skjema: RF-1015 Fra tabellen kjøres alle ut samlet. Åpner du oppgaven til en ansatt kan du kjøre ut for den enkelte.

b. Årsoppgaven for arbeidsgiveravgift

c. Grunnlag arb.avgift - er en liste for egenkontroll

d. Kontrolloppstilling over registrerte og innberettede beløp RF-1022B

MANUELL REDIGERING AV OPPGAVEN
Du kan redigere tallene for Lønns- og Trekkoppgaver og Kontrolloppstilling over registrerte og innberettede beløp RF-1022B

For Lønns- og Trekkoppgaven – trykk på knappen Rediger Lønns- og Trekkoppgave. Ved å velge en ansatt og åpne oppgaven, (Klikk på Endre post) , kan du foreta kontroll og redigere oppgaven manuelt.

Husk at manuell redigering av Lønns- og Trekkoppgaven ikke endre tallene på utskriftene Følgeskriv og Grunnlag arb.avgift.

RAPPORTERING AV ARBEIDSGIVERAVGIFT AV TJENESTEPENSJON Grunnlaget som skal innberettes kan leveres på eget skjema eller tilføyes i rubrikken ”Tilskudd til pensjonsordninger” i følgeskrivet.

KJØRING AV LØNN PÅ 2012 ETTER AT 2011 ER AVSLUTT
Du kan kjøre flere tillegg og/eller endringer på 2011 så lenge du ikke har begynt å føre på 2012. Kjør så punkt 1-5 over på nytt. Når det gjelder nullstilling av akkumulerte verdier er det viktig at de er nullstilt før du begynner å føre på 2012. Føring av lønn på 2011 etter at du har ført lønn på 2012 vil medføre blanding av akkumulerte verdier for årene 2011 og 2012, og bør helst ikke gjøres. Dersom dette blir gjort må de akkumulerte verdier korrigeres manuelt. Du bør da kontakte support før slik kjøring blir foretatt. Kjøring av lønn på 2012 før 2011 er avsluttet vil også medføre en blanding av akkumulerte verdier.

Sikkerhetskopi
Du er pålagt ved lov å ta kopi av alle data som gjelder regnskapet som skal oppbevares. Som del av regnskapet regnes også registrerte ordre/fakturadata og de som er registrert i lønn. Det er viktig at du tar kopi av filene med data som gjelder ditt firma eller dine klienter føre du kjører rutiner som avslutter perioder og år. Har du en kopi kan du legge data tilbake og begynne på nytt. Er du i tvil hvordan du tar sikkerhetskopi og/eller legger data tilbake, kan du ta kontakt med support for veiledning. Husk at Fenja økonomisystemer ikke har avsvar for tap av data.

Telefonsupport er på numrene 32 11 07 56 eller 92 63 52 90